结合列描述符文件(.COL)将制表文本引入Notes视图

早就知道 Lotus Notes 可以将制表文本引入视图，但我从来没试过。昨天正好遇到一小批数据需要导入Notes数据库，突然萌发了尝鲜的念头，于是小试了一下此功能。其间过程有些曲折，发现关于此功能，Notes的文档描述得不够清楚，而且有些地方与实际情况不符，所以写了这个示例来说明：结合定义列描述符文件(.col)将制表文本引入视图的方法。

● 定义

1. 制表文本

制表文本是按行和列排列的 Unicode文本，使用制表符分隔⁽¹⁾。向视图中引入制表文本文件时，每一个文本行都独立的文档，每一个文本列都被视为一个域。原单元格内容被视为域内容。将制表文本引入视图时，每个记录（行）字符总数限制为 1536。

注(1)：示例中使用了逗号(,)作为分隔符。

2. 列描述符文件

Unicode文本，扩展名为.col。

● 示例

假设表单上有下域：

name, sex, birthday, weight

需要批量导入数据。

一、准备数据文件

像这样的格式：

小芳,女,1990-01-01,50
小明,男,1990-02-01,60
小强,男,1990-03-01,70

每行一个文档，各个域值之间以逗号(,)分隔，行头、行尾、列间不留空白。保存为.txt文件。

二、定义列描述符文件(.col)

name: type text until “,”
sex: type text until “,”
birthday: type datetime until “,”
weight: type number until “”

每行为一个域的描述，保存为.col文件。

1. type 支持 Text、Number、Datetime。如果不指定type（例如 name: until “,”），Notes将根据数据自动确定域类型。如果数据无法转换成指定的类型，Notes也将根据数据自动确定域类型。 until “,”必须要有，引号中的字符为列的分隔符，因为最后一列后面没有分隔符，所以最后一列的until “”引号中没有内容。

2. 文件中使用空格作为分隔，不要为了美观使用制表符(tab)，因为Notes可能无法正确识别（我就因此被小小折腾了一下）。例如：name:空格type空格text空格until空格“,”。

三、引入数据

1. 在视图中，选择“文件”“引入”。

2. 在“引入”对话框中的“文件类型”列表中选择“Tabular Text”。

3. 选择之前做好的数据文件。

4. 单击“引入”。

5. 根据要在视图中显示文本的形式，在“引入类型”列表中选择“主文档”或“答复文档”。

6. 在“引入制表文本”对话框中的使用表单”部分选择要用于引入制表文本的表单。

7. 选择“使用格式文件”并单击“选取格式文件”来选择之前定义好的列描述符文件。

8. 选择“在文档引入时计算表单中的域”，以便生成数据文件中没有提供，但表单设计中有默认值的域。不选此项，将只会生成数据文件中提供的域。

9. 单击“确定”。